경기도 스포츠인권센터 개인정보 처리방침

경기도 스포츠인권센터는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

경기도 스포츠인권센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 상담 및 신고 업무 처리

   인권침해 상담·신고 관련 접수, 상담·신고내용 확인 및 안내, 상담·신고처리(연계, 이관·이첩, 사후관리), 신고결과 통지, 상담·신고내역 기록, 통계처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 2. 교육 업무 처리

   교육신청 및 처리결과 안내, 교육대상자 및 단체담당자의 신원 확인, 교육진행을 위한 연락 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 3. 민원 처리

   자유게시판 운영 및 답변 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 1. 경기도 스포츠인권센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

2. 2. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

   ① 상담 및 신고 업무 처리 : 10년 ② 교육업무 처리 : 5년 ③ 민원 처리 : 3년

제3조(처리하는 개인정보의 항목)

경기도 스포츠인권센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 1. 상담 및 신고 업무 처리

   ① 상담업무
   · 선택항목 : 성명, 소속, 신분, 전화번호, 이메일 주소
   · 민감항목 : 장애여부 및 장애유형, 건강(호소내용)
   ② 신고업무
   · 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 국적, 주소, 전화번호
   · 선택항목 : 소속, 신분, 이메일 주소
   · 민감항목 : 장애여부, 장애유형, 건강(호소내용)

2. 2. 교육 업무 처리

   · 필수항목 : 성명, 신분, 신청기관명, 연락처, 휴대전화번호, 이메일 주소

3. 3. 민원 처리

   · 필수항목 : 성명

4. 4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

   · IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

제4조(개인정보의 제3자 제공)

1. ① 경기도는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. ② 경기도는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

   업무명	개인정보를 제공받는 자	제공받는 자의 개인정보 이용 목적	제공하는 개인정보 항목	보유 및 이용기간
   신고 업무 처리	스포츠 윤리센터	신고 이관, 이송	성명, 생년월일, 성별, 국적, 주소, 전화번호, 소속, 신분, 이메일 주소, 장애여부, 장애유형, 건강(호소내용)	10년

제5조(개인정보 처리의 위탁)

1. ① 경기도는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
   사단법인 스포츠문화연구소 주식회사 대교	1. 신고 및 상담 2. 스포츠 인권교육 3. 경기도 스포츠 인권홍보

2. ② 경기도는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. ① 경기도 스포츠인권센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차 경기도 스포츠인권센터는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도 스포츠인권센터는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 경기도 스포츠인권센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   2. 파기방법 경기도 스포츠인권센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 다만, 기술적 특성으로 영구 삭제가 현저히 곤란한 경우에는 다른 정보를 사용하여도 더 이상 개인을 알아볼 수 없는 정보로 처리하여 복원이 불가능하도록 조치합니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항)

1. ① 정보주체는 경기도 스포츠인권센터에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

   ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2. ② 권리 행사는 경기도 스포츠인권센터에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도 스포츠인권센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

6. ⑥ 경기도 스포츠인권센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

경기도 스포츠인권센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화 3. 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. ① 경기도 스포츠인권센터는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

   가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(가명정보의 처리)

경기도 스포츠인권센터는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리하고 있습니다.

1. ▷ 가명정보의 처리에 관한 사항

   구분	처리목적	처리항목	보유 및 이용 기간
   경기도 스포츠인권센터 운영 통계	상담 및 신고처리 현황 분석	피해인원, 성별, 신분유형, 연령대, 소속기관 유형, 피해장소 유형	결합데이터 분석 완료시까지

2. ▷ 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항

   위탁받는 자(수탁자)	위탁업무	보유 및 이용 기간
   사단법인 스포츠문화연구소 주식회사 대교	상담 및 신고처리 현황 분석	2023년 12월 31일까지

3. ▷ 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

   - 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 - 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화 - 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제

제11조(개인정보 보호책임자)

1. ① 경기도 스포츠인권센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   ‣ 개인정보 보호책임자 성명 : 함지수 직책 : 스포츠문화연구소장 연락처 : 031-8008-4518 ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.

   ‣ 개인정보보호 담당부서 담당자 : 임재은 연락처 : 031-8008-4518

2. ② 정보주체는 경기도 스포츠인권센터의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경기도 스포츠인권센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도 스포츠인권센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. ‣ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 담당자 : 임재은 연락처 : 031-8008-4518

제13조(권익침해 구제방법)

1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

   1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

2. ② 경기도 스포츠인권센터는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

   ‣ 개인정보보호 관련 상담 및 신고 담당자 : 임재은 연락처 : 031-8008-4518

3. ③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

   ‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제14조(개인정보 처리방침의 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2023. 8. 18. 부터 적용됩니다.